Définitions Fonction
Elle a pour but de donner une vision générique du poste au collaborateur.
Cela permet aussi, avec l’ensemble des définitions de
fonctions, de répartir efficacement le travail entre les
différents membres de l’entreprise. Toutefois, il ne faut
pas rentrer dans tous les détails sinon, vous allez avoir
à rédiger un roman.
MISSION :
Pouvoir confier à un individu pour « faire » ou « faire-faire » quelque chose.
Une mission s’inscrit dans la stratégie de
l’entreprise et donne les grandes tâches de la fonction
(tout ne peut pas être décrit)
RESPONSABILITE :
Latitude dans la prise de des décisions dans le cadre de la
délégation. Cela n’exclue pas d’informer son
hiérarchique, ni au hiérarchique de contrôler (la
délégation n’exclue pas le contrôle).
En général, il donne aussi la notion de
responsabilité de management éventuel (ne pas mettre de
chiffre sinon à chaque évolution de la structure, il
faudra penser à modifier la définition de fonction avec
les discussions que cela peut induire avec le collaborateur)
RELATIONS
En général, il est précisé les principaux contacts (internes ou externes)
COMPETENCES :
Elles représentent le « Savoir Faire » et le «
Savoir Etre » des individus. C'est à dire les
capacités sur le plan de la « Pratique » et sur
celui du « Relationnel ». Pour la bonne marche d’une
société, le savoir être est indispensable :
Capacité à transmettre le savoir, à travailler en
groupe, à apporter des amélioration au système
…
Les objectifs qui seront donnés, devront être cohérent par rapport à cette fiche de mission
Niveau requis :
Ne pas faire de surenchère au diplôme. Cela peut
paraître bien mais, cela n’a rien à faire sur une
définition de fonction et cela peut vous poser des
problèmes pour un recrutement ou pour une promotion interne.
Exemple : ne pas mettre niveau requis = bac + 5 quand un
technicien avec de l’expérience pourrait parfaitement
remplir la mission
GRILLE DE COMPETENCE
Elle permet de réaliser l'Adéquation Formation-Emploi
dans l'Entreprise, en comparant l'ensemble des COMPETENCES POSSEDEES
par son Personnel à l'ensemble des COMPETENCES NECESSAIRES au
bon fonctionnement de l'entreprise.
Il est impératif de noter de combien de compétences il
est nécessaire de disposer pour chaque tâche
critique. Ceci afin de ne pas se trouver au dépourvu lors
de l’absence d’une personne ou d’une autre.
Conseil : Pour éviter de maintenir des doubles
compétences en permanence, développez les modes
opératoires (personne d’un poste donné qui
explique, sur papier ou fichier, comment doit être
réaliser une tâche, et où se trouvent les
données nécessaires à accomplir ce travail). Faire
valider ce travail par un candide pour vérifier que cela est
compréhensible.