10 recommandations
pour des réunions efficaces
10 rules for efficient meeting ®

- La CONVOCATION spécifie clairement l’heure de début  et de fin de la réunion ainsi que l’ordre du jour.

- Les participants sont présents à L’HEURE.

- Chacun est CONCERNE par l’ordre du jour et à quelque chose à apporter.

- L’animateur et les participants ont PREPARES la réunion.

- Les résultats à produire (prise de décision, résolution de problèmes, information) sont CLAIRS.

- Quand la PRESENCE d’un partenaire n’est plus indispensable, il propose de quitter la réunion.

- La DUREE de la réunion est respectée.

- Les ÉCHANGES sont productifs : chacun s’exprime librement et est entendu.

- Les RÉSULTATS visés sont atteints (identification des décisions et des actions à mener [avec un responsable par action et une date]  …)

- Le relevé des DÉCISIONS et des ACTIONS est adressé rapidement aux participants et autres
   personnes concernées.




- The CONVOCATION do clearly specify the starting and finishing hour for the meeting and the despatche.

- The members are ON TIME.

- Every member is CONCERNED by the despatche and has something to bring.

- The life giving and the members PREPARED the meeting.

- The results to produce ( decision to make, problem solving, information) are CLEAR.

- When the PRESENCE of a member any more indispensable, he propose to leave the meeting.

- The meeting DURATION is respected.

- The EXCHAGES are productive, can freely express himself  and is heard.

- The aimed RESULTS are reached (identification of the decisions and the actions to do [with a unique reponsible per action and a date]  …)

- The statement of the DECISIONS and the ACTIONS is rapidly adressed to the meeting members and to the other concerned persons.